Attention, il ne faut déposer une demande de convention que dans le cas où vous êtes sûr de votre choix. Dès que l'entreprise aura signée, vous ne pourrez pas revenir en arrière.
Nous allons utiliser l'application de l'université pour la gestion des stages ISTY. Cette application s'appelle Pstage. Le login et le mot de passe de connexion à Pstage sont ceux de votre accès à l'ENT de l'UVSQ.
Avant de commencer votre saisie sur l’application Pstage, téléchargez et remplissez toutes les informations figurant sur le formulaire d’aide à la saisie de votre stage.
Ces informations sont obligatoires pour valider votre convention. Tout champ obligatoire non complété ou non saisi correctement (ex : xx, …, ???) dans l'application Pstage ne pourra être validé.
ATTENTION: La saisie sur Pstage doit être faite en une seule fois. Une saisie partielle n’est pas prise en compte par l’application. Vous ne pourrez effectuer une modification qu’une fois la saisie terminée.
L’enregistrement de votre convention de stage sur Pstage se fait en plusieurs étapes :
Etape 1 - Informations étudiant
Vos information personnelles - répondre non si l'offre ne vient pas de l'université (attention les offres ISTY ne sont pas des offres de l'université)
Etape 2 - Les informations sur l’établissement d’accueil
Rechercher la société - si elle n'existe pas, vous pouvez la créer. Il est important d'avoir les bonnes informations dans le formulaire d’aide à la saisie de votre stage. Vous pourrez selectionner l'entreprise à l'aide du bouton Actions.
Etape 3 - Les informations sur le service d’accueil et le lieu de stage
Choisir le service ou bien, s'il n'existe pas, créer un service avant de le choisir.
Etape 4 - Coordonnées du tuteur professionnel
Choisir votre tuteur professionnel ou bien, s'il n'existe pas, créer un contact avant de le choisir.
Etape 5 - Le contenu du stage et modalités d’évaluation
IMPORTANT : les rubriques Sujet, Fonctions et tâches, Compétences et éventuellement Détails sont à remplir avec soin. C'est à partir de ces rubriques que la commission des stages acceptera ou refusera votre proposition de stage.
Etape 6 - Coordonnées du tuteur pédagogique
Passer à l'étape suivante - votre tuteur pédagogique sera mis à jour par la suite. C'est le responsable des stages qui choisit votre tuteur pédagogique sauf accord explicite d'un(e) enseignant(e) qui devra envoyer un mail au responsable des stages.
Etape 7 - Choix d’un représentant de l’entreprise signataire de la convention
Selectionner un signataire ou bien, s'il n'existe pas, créer le signataire avant de le choisir.
Etape 8 - Création de votre convention de stage.
N'oubliez pas de créer votre convention au bas de la dernière page !!!
Prévoyez un délai de 15 minutes pour compléter les différents champs d’informations.